Kalkulator kosztów notarialnych. Ile zapłacisz u notariusza?

Oblicz koszty notarialne przy kupnie mieszkania. Taksa notarialna, PCC 2%, opłaty sądowe, hipoteka. Rynek wtórny i pierwotny. Konkretne kwoty.

Kalkulator
Kosztów Notarialnych

Dane do obliczenia kosztów notarialnych przy kupnie nieruchomości
Rynek
Pierwsze mieszkanie
Kredyt hipoteczny

Rozkład kosztów

Po obliczeniu zobaczysz rozkład: taksa notarialna, PCC, opłaty sądowe, VAT.

Rozkład kosztów

Co z tego wynika

Po obliczeniu zobaczysz, ile z rachunku jest negocjowalne, ile zabiera sam kredyt i co zmienia zwolnienie z PCC.

Co z tego wynika

Historia obliczeń

Oblicz koszty, aby rozpocząć zapisywanie historii.

Dawid Walko

Dawid Walko – Autor kalkulatora oraz twórca i założyciel serwisu internetowego Kalkulato.pl. Zajmuje się projektowaniem i wdrażaniem narzędzi wspierających codzienne obliczenia. Odpowiada za rozwój techniczny serwisu oraz implementację powszechnie dostępnych metod obliczeniowych opartych na oficjalnych źródłach.

Dowiedz się więcej
Udostępnione kalkulatory mają wyłącznie charakter informacyjny i edukacyjny — nie stanowią porady finansowej ani rekomendacji w rozumieniu przepisów prawa. Prezentowane wyniki są orientacyjne i nie uwzględniają wszystkich czynników rynkowych ani indywidualnej sytuacji finansowej. Wszelkie decyzje finansowe powinny być podejmowane po konsultacji z licencjonowanym doradcą finansowym.

Co wchodzi w skład kosztów notarialnych?

Koszty u notariusza przy kupnie mieszkania to nie tylko "taksa notarialna". To kilka oddzielnych opłat. Przy zakupie z rynku wtórnego, gdzie dochodzi PCC, wychodzi z tego około 2,4-2,8% ceny - im droższa nieruchomość, tym niższy procent. Jeśli kupujesz pierwsze mieszkanie albo bierzesz je od dewelopera, PCC odpada i rachunek spada poniżej 1% ceny. Na rynku wtórnym główna pozycja to podatek PCC (2%). Na rynku pierwotnym PCC nie płacisz (VAT jest już w cenie dewelopera).

Poniżej przykład kosztów dla mieszkania za 500 000 zł na rynku wtórnym z kredytem 400 000 zł.

PozycjaKwotaUwagi
Taksa notarialna — akt sprzedaży1 385 zł50% stawki maksymalnej (§ 6), netto
Taksa notarialna — ustanowienie hipoteki593 zł25% stawki maksymalnej (§ 7 ust. 1 pkt 1), netto
Wypisy aktu notarialnego150 złok. 25 stron × 6 zł (§ 12), netto
VAT 23% od usług notariusza489 złod taksy i wypisów
Podatek PCC (2%)10 000 złtylko rynek wtórny, pobiera notariusz
PCC od ustanowienia hipoteki19 złstała kwota
Wpis własności do KW200 złopłata sądowa stała
Wpis hipoteki do KW200 złopłata sądowa stała
Łącznie13 036 zł2,61% wartości

Bez kredytu (zakup za gotówkę) koszty spadają o 948 zł - znikają taksa za hipotekę z VAT, wpis hipoteki do księgi wieczystej i PCC od hipoteki. Na rynku pierwotnym odpada PCC (10 000 zł), ale dochodzi 100 zł za założenie księgi wieczystej dla nowego lokalu: rachunek wynosi tam 3 136 zł zamiast 13 036 zł. Oblicz dokładne koszty dla swojej kwoty w kalkulatorze powyżej. Sprawdź też ile wyniesie podatek PCC osobno.

Możesz negocjować taksę: Rozporządzenie podaje stawki maksymalne - notariusz zawsze może policzyć mniej. Kalkulator przyjmuje pełny limit: 50% stawki z § 3 za akt sprzedaży i 25% za ustanowienie hipoteki. Negocjacji podlega jednak tylko wynagrodzenie kancelarii: przy zakupie za 500 000 zł z kredytem to 2 617 zł z 13 036 zł rachunku, czyli 20%. Rabat 20% na tej części daje 523 zł oszczędności. Podatku PCC i opłat sądowych nie negocjuje się w ogóle.

Jak obliczamy taksę notarialną?

Taksa notarialna jest regulowana rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości. Za akt sprzedaży lokalu mieszkalnego kalkulator używa 50% maksymalnej stawki (§ 6 pkt 19 rozporządzenia), a za ustanowienie hipoteki pod kredyt mieszkaniowy - 25% (§ 7 ust. 1 pkt 1). To dlatego hipoteka kosztuje u notariusza mniej, niż podpowiada intuicja. Stawki są progresywne - rosną wolniej niż wartość transakcji.

Wzór do obliczeń
Taksa max: do 3 000 zł: 100 zł. 3 001-10 000: 100 + 3% nadwyżki. 10 001-30 000: 310 + 2%. 30 001-60 000: 710 + 1%. 60 001-1 000 000: 1 010 + 0,4%. 1-2 mln: 4 770 + 0,2%. Pow. 2 mln: 6 770 + 0,25% (max 10 000). Akt sprzedaży: 50% stawki max. Ustanowienie hipoteki pod kredyt mieszkaniowy: 25% stawki max, liczone od kwoty kredytu. Do taksy i wypisów dolicza się 23% VAT.
Przykład: mieszkanie 500 000 zł Taksa max = 1 010 + (500 000 - 60 000) x 0,4% = 1 010 + 1 760 = 2 770 zł. Akt sprzedaży (50%): 1 385 zł. + VAT 23%: 1 704 zł brutto. Cała tabela kosztów w kalkulatorze.

Na rynku wtórnym podatek PCC wynosi 2% wartości nieruchomości i jest najwyższą pozycją (przy 500 000 zł to 10 000 zł). Na rynku pierwotnym PCC nie obowiązuje - VAT (8% lub 23%) jest już wliczony w cenę od dewelopera. Więcej o wszystkich kosztach zakupu przeczytasz w poradniku o ukrytych kosztach.

Ograniczenia kalkulatora

Kalkulator daje dokładny szacunek, ale kilka rzeczy warto wiedzieć.

  • Taksa może być niższa Kalkulator przyjmuje górny limit z rozporządzenia: 50% stawki za akt sprzedaży i 25% za hipotekę. Notariusz może dać rabat 10-30%, szczególnie przy dużych transakcjach lub jeśli porównasz ceny kilku kancelarii. Warto pytać - ale pamiętaj, że rabat dotyczy tylko wynagrodzenia kancelarii, które przy zakupie z rynku wtórnego jest zwykle jedną piątą rachunku.
  • To nie są wszystkie koszty zakupu Koszty notarialne to 2,4-2,8% wartości przy zakupie z PCC, a poniżej 1% bez PCC. Ale do tego dochodzą: prowizja pośrednika (2-3%), wycena nieruchomości (300-600 zł), prowizja banku (0-2%), ubezpieczenia. Łącznie koszty zakupu to 5-10% wartości mieszkania.
  • PCC: rynek wtórny vs pierwotny Na rynku wtórnym płacisz 2% PCC (podatek od czynności cywilnoprawnych). Na pierwotnym nie - VAT jest wliczony w cenę dewelopera. Różnica przy 500 000 zł to 10 000 zł. To ważny czynnik przy porównywaniu ofert.
  • Pierwsze mieszkanie bez PCC Jeśli kupujesz pierwsze mieszkanie lub dom z rynku wtórnego, podatku PCC nie zapłacisz w ogóle - zwolnienie z art. 9 pkt 17 ustawy o PCC obowiązuje od 31 sierpnia 2023 r. Przy zakupie za 500 000 zł z kredytem rachunek spada z 13 036 zł do 3 036 zł. Warunek: przed dniem zakupu i w dniu zakupu nie przysługiwało Ci prawo własności lokalu mieszkalnego, domu jednorodzinnego ani spółdzielcze własnościowe prawo do takiego lokalu - ani udział w nich. Wyjątek: udział do 50% odziedziczony w spadku zwolnienia nie odbiera. Zwolnienie stosuje notariusz na podstawie Twojego oświadczenia w akcie, więc uprzedź go wcześniej. Nie obejmuje ono zakupu samej działki ani PCC od hipoteki - te 19 zł zapłacisz tak czy inaczej.
  • Rynek pierwotny: zapłacisz mniej, niż pokazuje kalkulator Przy zakupie od dewelopera wynagrodzenie notariusza za czynności przy umowie deweloperskiej - razem z wypisami - oraz koszty sądowe obciążają w równych częściach dewelopera i nabywcę (art. 26 ust. 2 ustawy o ochronie praw nabywcy lokalu mieszkalnego). Do tego zakup od dewelopera to zwykle dwa akty: umowa deweloperska i późniejsze przeniesienie własności. Kalkulator liczy jeden akt i pełną stawkę, więc dla rynku pierwotnego traktuj wynik jako górną granicę. Dokładny podział kosztów znajdziesz w swojej umowie deweloperskiej.
Powiązanie kalkulatory: Sprawdź ratę kredytu hipotecznego i swoją zdolność kredytową.

Źródła i bibliografia

  • Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości w sprawie maksymalnych stawek taksy notarialnej, Ministerstwo Sprawiedliwości, Oficjalne maksymalne stawki taksy notarialnej, progi wartości, zasady naliczania (§ 6 - 50% dla umowy sprzedaży lokalu mieszkalnego, § 7 ust. 1 pkt 1 - 25% dla hipoteki pod kredyt mieszkaniowy). Dostęp: 30.07.2026. ISAP - Rozporządzenie o taksie notarialnej Stawki max, progi, wyłączenia
  • Ustawa o podatku od czynności cywilnoprawnych (PCC), Sejm Rzeczypospolitej Polskiej, PCC 2% od umowy sprzedaży nieruchomości na rynku wtórnym, zwolnienie dla pierwszego mieszkania (art. 9 pkt 17), 19 zł od ustanowienia hipoteki. Rynek pierwotny objęty VAT, nie PCC.. Dostęp: 30.07.2026. ISAP - Ustawa o PCC Art. 7 ust. 1 pkt 1a - stawka 2%; art. 9 pkt 17 - zwolnienie
  • Ustawa o kosztach sądowych w sprawach cywilnych, Sejm Rzeczypospolitej Polskiej, Opłaty sądowe za wpis do księgi wieczystej: własność 200 zł, hipoteka 200 zł. Dostęp: 30.07.2026. ISAP - Ustawa o kosztach sądowych Art. 42-44 - opłaty za wpis do KW
  • Ustawa o ochronie praw nabywcy lokalu mieszkalnego lub domu jednorodzinnego, Sejm Rzeczypospolitej Polskiej, Art. 26 ust. 2 - wynagrodzenie notariusza za czynności przy umowie deweloperskiej i koszty sądowe obciążają po połowie dewelopera i nabywcę. Dostęp: 18.08.2026. ISAP - Ustawa deweloperska Art. 26 ust. 2 - podział kosztów

Najczęściej zadawane pytania

Ile kosztuje notariusz przy kupnie mieszkania za 500 000 zł?

Na rynku wtórnym z kredytem 400 000 zł: 13 036 zł. Składa się na to PCC 10 000 zł, taksa notarialna za oba akty 1 978 zł netto, VAT od usług notariusza 489 zł, wypisy 150 zł, opłaty sądowe 400 zł i PCC od hipoteki 19 zł. Jeśli to Twoje pierwsze mieszkanie, PCC nie płacisz i rachunek spada do 3 036 zł. Na rynku pierwotnym: 3 136 zł (bez PCC, ale z opłatą 100 zł za założenie księgi wieczystej). Bez kredytu odejmij 948 zł.

Czy mogę negocjować taksę notarialną?

Tak. Rozporządzenie ustala stawki MAKSYMALNE. Notariusz może policzyć mniej. W praktyce negocjacje są możliwe przy dużych transakcjach (powyżej 500 000 zł) i przy porównaniu ofert kilku kancelarii. Rabat 10-20% jest realny. Opłat sądowych i PCC nie da się negocjować.

Czym się różnią koszty notarialne na rynku wtórnym i pierwotnym?

Główna różnica to podatek PCC: na rynku wtórnym płacisz 2% wartości (np. 10 000 zł przy 500 000 zł), na pierwotnym - nie (VAT jest w cenie dewelopera). Taksa notarialna jest taka sama, ale opłaty sądowe już nie: przy nowym lokalu od dewelopera dochodzi 100 zł za założenie księgi wieczystej, której na rynku wtórnym zakładać nie trzeba. Dlatego koszty na rynku pierwotnym są niższe o 9 900 zł, a nie o pełne 10 000 zł (przy 500 000 zł). Uwaga: przy zakupie pierwszego mieszkania z rynku wtórnego PCC nie płacisz w ogóle i ta różnica znika.

Kto płaci za notariusza - kupujący czy sprzedający?

W Polsce koszty notarialne płaci zwykle kupujący. Dotyczy to taksy notarialnej, PCC, opłat sądowych i kosztów hipoteki. Sprzedający nie płaci nic u notariusza (chyba że ma własne koszty, np. wykreślenie starej hipoteki). To może być przedmiotem negocjacji - ale standardem jest, że płaci kupujący.

Jakie dokumenty potrzebuję do notariusza?

Kupujący: dowód osobisty, umowa przedwstępna (jeśli była), zaświadczenie z banku o przyznaniu kredytu. Sprzedający: dowód osobisty, akt własności lub numer KW, zaświadczenie ze spółdzielni/wspólnoty o braku długów, zaświadczenie o zameldowanych osobach. Notariusz poinformuje o szczegółach przed spotkaniem.

Czy przy pierwszym mieszkaniu płacę PCC?

Nie, jeśli kupujesz z rynku wtórnego. Od 31 sierpnia 2023 r. zakup pierwszego mieszkania, domu jednorodzinnego albo spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu jest zwolniony z PCC (art. 9 pkt 17 ustawy o PCC). Przy mieszkaniu za 500 000 zł oszczędzasz 10 000 zł - rachunek u notariusza spada z 13 036 zł do 3 036 zł. Warunek: ani przed dniem zakupu, ani w dniu zakupu nie przysługiwało Ci żadne z tych praw ani udział w nich; wyjątkiem jest udział do 50% odziedziczony w spadku. Zwolnienie stosuje notariusz na podstawie Twojego oświadczenia złożonego w akcie. Nie dotyczy ono zakupu działki bez budynku ani rynku pierwotnego, gdzie PCC i tak nie występuje, bo cena od dewelopera zawiera VAT.

Komentarze (0)

W tej chwili nie ma jeszcze żadnych komentarzy. Jeśli masz chwilę, podziel się swoją opinią lub doświadczeniem. Twój głos może być wartościowy dla innych czytelników.

Dodaj komentarz

0/2000 znaków
Administratorem danych jest Kalkulato.pl. Dane przetwarzane zgodnie z Polityką Prywatności. Masz prawo dostępu, sprostowania i usunięcia danych.