Kalkulator umowy zlecenia 2026

Dawid Walko

Kalkulator
umowy zlecenia

Kwota brutto zlecenia zł

Status ubezpieczeń ZUS

Pełny ZUS (jedyny tytuł) Tylko zdrowotna (mam UoP) Student do 26 lat (brak ZUS)

Składka chorobowa (dobrowolna)

Nie Tak (2,45%)

Koszty uzyskania przychodu

Standardowe (20%) Autorskie (50%)

Masz mniej niż 26 lat?

Nie Tak (ulga dla młodych)

Ulga podatkowa (PIT-2)

Nie Tak, 1/1 (300 zł) 1/2 (150 zł) 1/3 (100 zł)

Szczegółowy rozkład składek

Po obliczeniu wynagrodzenia pojawi się tutaj szczegółowa tabela ze składkami ZUS, zdrowotną, kosztami uzyskania i zaliczką na podatek.

Struktura wynagrodzenia

Wykres kołowy przedstawi ile procent wynagrodzenia brutto stanowią poszczególne składki i ile zostaje na rękę.

Struktura wynagrodzenia

Koszt zleceniodawcy

Przy pełnym ZUS zleceniodawca odprowadza własne składki. Tutaj zobaczysz pełny koszt zlecenia.

Co z tego wynika

Po obliczeniu zobaczysz, ile z każdych 100 zł kosztu zleceniodawcy trafia realnie do Ciebie, ile kosztuje dobrowolna składka chorobowa, co dałyby koszty autorskie 50% oraz ilu godzin pracy może maksymalnie dotyczyć ta kwota przy minimalnej stawce godzinowej.

Co z tego wynika

Historia obliczeń

Po obliczeniu wynagrodzenia tutaj pojawi się tabela z historią Twoich ostatnich 10 obliczeń.

Dawid Walko – Autor kalkulatora oraz twórca i założyciel serwisu internetowego Kalkulato.pl. Zajmuje się projektowaniem i wdrażaniem narzędzi wspierających codzienne obliczenia. Odpowiada za rozwój techniczny serwisu oraz implementację powszechnie dostępnych metod obliczeniowych opartych na oficjalnych źródłach.

Dowiedz się więcej →

Udostępnione kalkulatory mają wyłącznie charakter informacyjny i edukacyjny — nie stanowią porady finansowej ani rekomendacji w rozumieniu przepisów prawa. Prezentowane wyniki są orientacyjne i nie uwzględniają wszystkich czynników rynkowych ani indywidualnej sytuacji finansowej. Wszelkie decyzje finansowe powinny być podejmowane po konsultacji z licencjonowanym doradcą finansowym.

Jak interpretować wynik? Netto z umowy zlecenia

Wynagrodzenie netto z umowy zlecenia zależy przede wszystkim od Twojego statusu ubezpieczeniowego. Student do 26 lat dostaje na rękę całe brutto, bo nie płaci ani składek ZUS, ani podatku. Osoba z pełnym ZUS dostaje 70-72% brutto, zależnie od tego, czy opłaca dobrowolną składkę chorobową. Jeśli nie studiujesz, ale nie masz jeszcze 26 lat, składki ZUS płacisz normalnie - za to podatku nie, bo obejmuje Cię ulga dla młodych. Ktoś, kto ma dodatkowo umowę o pracę, płaci tylko składkę zdrowotną i podatek.

Poniższa tabela pokazuje ile zostaje na rękę z 5 000 zł brutto zlecenia w trzech scenariuszach (koszty 20%, bez PIT-2).

Scenariusz	Składki ZUS	Zdrowotna	Koszty uzyskania	Zaliczka PIT	Netto	% na rękę
Pełny ZUS (z chorobowym)	685,50 zł	388,31 zł	862,90 zł	414 zł	3 512,19 zł	70,2%
Pełny ZUS (bez chorobowego)	563,00 zł	399,33 zł	887,40 zł	426 zł	3 611,67 zł	72,2%
Tylko zdrowotna (mam UoP)	0 zł	450,00 zł	1 000,00 zł	480 zł	4 070,00 zł	81,4%
Student do 26 lat	0 zł	0 zł	0 zł	0 zł	5 000 zł	100%

Ważne: Na zleceniu składka chorobowa jest dobrowolna. Bez niej dostajesz więcej na rękę, ale tracisz prawo do zasiłku chorobowego i macierzyńskiego. Jeśli planujesz L4 lub ciążę, warto ją opłacać.

Jak obliczamy wynagrodzenie netto? Składki i koszty

Obliczenie netto z umowy zlecenia przebiega podobnie jak przy umowie o pracę, ale z dwiema ważnymi różnicami. Po pierwsze, koszty uzyskania przychodu to procent (20% lub 50%), a nie stała kwota. Po drugie, składki ZUS zależą od tego, czy zlecenie to Twoje jedyne źródło dochodu.

Koszty uzyskania przychodu

Standardowe koszty uzyskania na zleceniu wynoszą 20% od przychodu pomniejszonego o składki ZUS. Jeśli umowa obejmuje przeniesienie praw autorskich (np. praca twórcza, programowanie, tłumaczenia), przysługują koszty 50%. Wyższe koszty oznaczają niższą podstawę opodatkowania i mniejszy podatek. Roczny limit kosztów autorskich wynosi 120 000 zł.

Wzór do obliczeń

Koszty uzyskania = (brutto - składki ZUS) x 20% (lub 50%)

Przykład Przy 5 000 zł brutto i pełnym ZUS (685,50 zł): koszty = (5 000 - 685,50) x 20% = 4 314,50 x 20% = 862,90 zł

Więcej o różnicach między formami zatrudnienia przeczytasz w artykule o porównaniu umowy o pracę, zlecenia i B2B.

Ulga dla młodych do 26 lat

Osoby przed 26. urodzinami nie płacą podatku dochodowego od przychodów ze zlecenia do 85 528 zł rocznie. Ulga nie ma nic wspólnego ze statusem studenta - przysługuje także komuś, kto nie studiuje i opłaca pełne składki ZUS. To dlatego kalkulator pyta o wiek osobno. Po przekroczeniu limitu nadwyżka jest opodatkowana na zwykłych zasadach, a sama ulga kończy się w dniu 26. urodzin, nie z końcem roku - od kolejnej wypłaty zleceniodawca pobiera zaliczkę normalnie.

Ograniczenia kalkulatora

Kalkulator daje wynik orientacyjny dla typowej umowy zlecenia. Kilka sytuacji może wpłynąć na rzeczywistą kwotę netto.

Zbieg tytułów do ubezpieczeń Jeśli masz kilka umów zlecenia, zasady oskładkowania zależą od łącznej podstawy wymiaru. Składki ZUS są obowiązkowe do momentu osiągnięcia minimalnego wynagrodzenia (4 806 zł) z jednej lub kilku umów. Powyżej tej kwoty kolejne zlecenia podlegają tylko składce zdrowotnej.
Roczny limit kosztów autorskich Koszty uzyskania 50% mają roczny limit 120 000 zł. Po jego przekroczeniu koszty spadają do zera, co zwiększa podatek w końcówce roku. Kalkulator nie sumuje umów w skali roku - ostrzega tylko wtedy, gdy sama ta umowa daje koszty powyżej limitu.
Zlecenie poniżej 200 zł Przy zleceniach do 200 zł brutto (jednorazowych, bez stałej współpracy) stosuje się zryczałtowany podatek 12% od przychodu - bez kosztów uzyskania i bez kwoty zmniejszającej. Kalkulator liczy wariant standardowy i przy takiej kwocie wyświetla ostrzeżenie, więc wynik potraktuj wtedy orientacyjnie.

Sprawdź inne kalkulatory: Porównaj ile dostaniesz na umowie o pracę: skorzystaj z naszego kalkulatora wynagrodzeń brutto-netto. Planujesz umowę o dzieło? Sprawdź też kalkulator umowy o dzieło oraz kalkulator VAT.

Najczęściej zadawane pytania

Czy student na umowie zlecenia płaci składki ZUS?

Nie. Student lub uczeń do 26 roku życia jest zwolniony ze wszystkich składek ZUS na umowie zlecenia. Nie płaci też podatku dochodowego (ulga dla młodych). Całe wynagrodzenie brutto trafia na konto. Po ukończeniu 26 lat lub utracie statusu studenta składki stają się obowiązkowe.

Czym się różnią koszty 20% od 50% na zleceniu?

Standardowe koszty uzyskania przychodu na zleceniu wynoszą 20%. Koszty 50% przysługują, gdy umowa obejmuje przeniesienie praw autorskich, np. pisanie tekstów, programowanie, projektowanie graficzne, tłumaczenia. Wyższe koszty oznaczają niższy podatek. Roczny limit kosztów autorskich to 120 000 zł.

Czy na zleceniu mogę złożyć PIT-2?

Tak, od 2023 roku PIT-2 można złożyć także u zleceniodawcy. Pomniejsza miesięczną zaliczkę na podatek o 300 zł (lub 150/100 zł przy podziale). Nie jest jednak stosowany domyślnie jak przy umowie o pracę. Musisz sam złożyć oświadczenie u zleceniodawcy.

Czy składka chorobowa na zleceniu jest obowiązkowa?

Nie, na umowie zlecenia składka chorobowa (2,45%) jest dobrowolna. Daje prawo do zasiłku chorobowego po 90 dniach nieprzerwanego opłacania i do zasiłku macierzyńskiego. Bez niej dostajesz więcej na rękę, ale L4 będzie bez wynagrodzenia.

Ile kosztuje zleceniodawcę umowa zlecenia?

Zależy od statusu ZUS zleceniobiorcy. Przy pełnym ZUS zleceniodawca płaci dodatkowe składki (emerytalna 9,76%, rentowa 6,50%, wypadkowa ~1,67%, FP 2,45%, FGŚP 0,10%), łącznie około 20,48% brutto. Przy zleceniu dla studenta do 26 lat lub osoby z UoP dodatkowe koszty wynoszą 0 zł.

Kalkulator umowy zlecenia 2026