Jak obliczyć stawkę godzinową na B2B?

Ile fakturować za godzinę na B2B?

Dostajesz ofertę: "100 zł netto za godzinę na B2B". Brzmi świetnie, bo na etacie za 10 000 zł brutto na rękę trafia ~7 100 zł. Ale ile z tych 100 zł zostanie Tobie po ZUS, zdrowotnej, podatku i księgowości? Odpowiedź: od 65 do 82 zł, zależnie od formy opodatkowania i rodzaju ZUS. Różnica jest ogromna i warto ją policzyć przed podpisaniem umowy.

W tym artykule pokażemy krok po kroku, jak przeliczyć stawkę godzinową B2B na realny zarobek netto. Żeby porównać to z etatem, skorzystaj z kalkulatora wynagrodzeń brutto-netto i kalkulatora stawki godzinowej.

Stałe koszty B2B - co płacisz zanim zarobisz złotówkę

Na B2B masz koszty stałe, które płacisz co miesiąc niezależnie od tego, czy wystawisz fakturę za 5 000 zł czy za 25 000 zł. To odróżnia B2B od etatu, gdzie składki są proporcjonalne do zarobków.

ZUS społeczny

Masz trzy warianty ZUS na B2B w 2026 roku. Ulga na start (pierwsze 6 miesięcy) - płacisz tylko składkę zdrowotną, brak ZUS społecznego. Preferencyjny (miesiące 7-30) - podstawa to 30% minimalnego wynagrodzenia, składki ~456 zł/mies. Pełny (po 30 miesiącach) - podstawa to 60% prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia, składki ~1 600 zł/mies.

Różnica między preferencyjnym a pełnym ZUS to prawie 1 150 zł miesięcznie. Na stawkę godzinową (przy 167h/mies.) to ~6,90 zł/h. Przy niskich stawkach B2B ta różnica potrafi zjeść całą przewagę nad etatem.

Składka zdrowotna

Składka zdrowotna na B2B zależy od formy opodatkowania. Na skali podatkowej i liniowym to 9% lub 4,9% dochodu. Na ryczałcie jest stała, zależna od rocznego przychodu.

*Orientacyjnie, po odliczeniu ZUS społecznego i kosztów

Inne stałe koszty

Oprócz ZUS i zdrowotnej płacisz jeszcze za: księgowość (200-500 zł/mies. - obowiązkowa przy ryczałcie powyżej pewnego progu, praktycznie niezbędna przy liniowym i skali), konto firmowe (0-30 zł/mies.), ubezpieczenie OC (50-200 zł/mies. zależnie od branży). Zsumuj to wszystko i wychodzi 250-730 zł stałych kosztów miesięcznie oprócz składek.

Trzy formy opodatkowania - która daje najwyższą stawkę netto?

Na B2B możesz wybrać jedną z trzech form podatku. Każda jest optymalna w innej sytuacji. Poniżej porównanie dla freelancera ze stawką 100 zł/h netto na fakturze, który pracuje średnio 167 godzin miesięcznie (przychód ~16 700 zł/mies.), ZUS preferencyjny.

*Stawka ryczałtu zależy od PKD - 12% to typowe dla IT, konsultingu **I próg podatkowy, z kwotą wolną

Na pierwszy rzut oka skala i ryczałt dają zbliżone wyniki. Ale skala podatkowa ma pułapkę: po przekroczeniu 120 000 zł dochodu rocznie stawka skacze z 12% na 32%. Przy przychodzie 16 700 zł/mies. ten próg przekroczysz w okolicach października. Od tego momentu każda godzina jest opodatkowana znacznie wyżej. Dlatego przy zarobkach powyżej 10 000 zł/mies. ryczałt lub liniowy są bezpieczniejsze.

Ile musisz fakturować, żeby zarobić tyle co na etacie?

To pytanie, które zadaje każdy, kto rozważa przejście z UoP na B2B. Poniższa tabela pokazuje, jaką stawkę godzinową musisz mieć na fakturze B2B (ryczałt 12%, ZUS preferencyjny), żeby Twoje netto było takie samo jak na etacie.

*Ryczałt 12%, ZUS preferencyjny, 167h/mies., orientacyjnie

Zwróć uwagę: przy 10 000 zł brutto na etacie potrzebujesz tylko ~50 zł/h na B2B, żeby wyjść na to samo. Ale na etacie masz urlop (26 dni), L4, okres wypowiedzenia i emeryturę. Na B2B musisz sam zadbać o te rzeczy. Realna "wyrównująca" stawka B2B powinna być wyższa o 15-20%, żeby pokryć brak urlopu i ubezpieczeń.

Bufor urlopowy - ile doliczać za brak urlopu

Na etacie masz 26 dni płatnego urlopu rocznie. Na B2B każdy dzień wolny to dzień bez przychodu. Żeby mieć te same 26 dni wolnego i nie stracić finansowo, musisz doliczać do stawki "bufor urlopowy".

Rok ma 251 dni roboczych (2026). Po odjęciu 26 dni urlopu zostaje 225 dni pracy. Ale Twoje roczne koszty (ZUS, zdrowotna, księgowość) płacisz przez 12 miesięcy. Więc musisz zarobić roczną kwotę docelową w 225 dni zamiast 251. To oznacza, że stawka musi być wyższa o: 251/225 = ~11,6%.

Pułapki przy kalkulowaniu stawki B2B

Kilka błędów, które popełnia prawie każdy freelancer na początku.

• Porównywanie brutto etatu z kwotą na fakturze "Na etacie zarabiam 10 000 brutto, więc na B2B wystawię fakturę na 10 000 i będę do przodu." Nie. Na etacie pracodawca płaci za Ciebie dodatkowe 2 048 zł ZUS. Na B2B ten sam budżet firmy (12 048 zł) mógłby trafić na Twoją fakturę. Negocjuj od kosztu pracodawcy, nie od brutto.
• Zapominanie o pełnym ZUS po 2 latach Preferencyjny ZUS (~456 zł) kończy się po 30 miesiącach. Pełny to ~1 600 zł. Na stawce 50 zł/h przy 167h to różnica ~6,90 zł netto na godzinę. Wielu freelancerów kalkuluje stawkę na preferencyjnym ZUS, a potem nie podnosi jej po przejściu na pełny.
• Brak rezerwy na miesiące bez zleceń Na etacie pracodawca płaci Ci nawet gdy nie ma dla Ciebie pracy. Na B2B przerwa między projektami = zero przychodu, ale koszty stałe (ZUS, zdrowotna, księgowość) lecą dalej. Eksperci zalecają rezerwę na 3-6 miesięcy kosztów stałych.
• Nieuwzględnianie VAT w negocjacjach Stawka "100 zł netto" i "100 zł brutto" to dwie różne kwoty jeśli jesteś VAT-owcem (100 netto = 123 zł brutto z VAT). Zawsze ustalaj z klientem czy kwota jest netto czy brutto i czy doliczasz VAT. VAT to nie Twój zarobek - oddajesz go w deklaracji.

Podsumowanie

Obliczenie stawki godzinowej na B2B to nie prosty podział faktury przez godziny. Musisz odjąć ZUS społeczny (456-1 600 zł), zdrowotną (420-1 260 zł), podatek (zależy od formy), księgowość (200-500 zł) i doliczyć bufor na urlop (11-15%) oraz miesiące bez zleceń. Dopiero wtedy zobaczysz, ile naprawdę zarabiasz za godzinę. Najważniejsze do zapamiętania:

• Przy 100 zł/h na fakturze netto zostaje Ci 65-82 zł/h, zależnie od formy opodatkowania i ZUS
• Ryczałt 12% jest najkorzystniejszy dla większości freelancerów zarabiających powyżej 10 000 zł/mies.
• Żeby porównać B2B z etatem, pomnóż "wyrównującą" stawkę przez 1,15-1,20 (bufor na urlop i L4)
• Po 30 miesiącach pełny ZUS zjada dodatkowe ~6,90 zł/h przy 167h/mies.
• Zawsze negocjuj od kosztu pracodawcy (brutto x 1,2), nie od brutto pracownika

Przelicz swoje warianty. Kalkulator stawki godzinowej pokaże Ci stawkę netto na etacie, a kalkulator wynagrodzeń przeliczy brutto na netto z rozkładem wszystkich składek. Porównaj te liczby ze swoją ofertą B2B i podejmij świadomą decyzję.