Założenie firmy tylko online od 1 listopada. Jak to zrobić?

Co się zmienia 1 listopada 2026?

Od 1 listopada 2026 roku jednoosobową działalność gospodarczą założysz już tylko przez internet. Urzędy gmin przestają przyjmować papierowe wnioski CEIDG-1 o rozpoczęcie działalności od osób pełnoletnich. Wniosek złożysz przez biznes.gov.pl, aplikację mObywatel albo bankowość internetową, a potwierdzisz go profilem zaufanym, e-dowodem lub podpisem kwalifikowanym. Rejestracja nadal jest bezpłatna. Poniżej pokazujemy, jak to zrobić krok po kroku i ile zapłacisz ZUS-u w pierwszych miesiącach.

Zmiana dotyczy wyłącznie tego, jak składasz wniosek. Nie zmieniają się zasady prowadzenia firmy, składki, podatki ani ulgi dla początkujących. Jeśli i tak zamierzałeś zarejestrować się przez internet, dla Ciebie nie zmienia się nic.

Zanim złożysz wniosek: czy w ogóle musisz rejestrować firmę?

Nie każdy, kto coś sprzedaje albo wykonuje zlecenia, musi od razu zakładać firmę. Jeśli Twoje przychody są niewielkie, możesz prowadzić działalność nierejestrowaną. Bez wpisu do CEIDG, bez ZUS-u od działalności, płacisz tylko podatek dochodowy w rozliczeniu rocznym.

Od 2026 roku limit liczy się kwartalnie, a nie miesięcznie. Wynosi 225% minimalnego wynagrodzenia, czyli 10 813,50 zł przychodu w kwartale. Warunek dodatkowy: w ciągu ostatnich 60 miesięcy nie prowadziłeś działalności gospodarczej.

Czego potrzebujesz, żeby założyć firmę online

Właściwie jednej rzeczy: sposobu na potwierdzenie tożsamości w internecie. Masz do wyboru trzy.

• Profil zaufany Najczęściej wybierany i bezpłatny. Większość osób zakłada go w kilka minut przez bankowość internetową, bez wychodzenia z domu.
• Podpis osobisty z e-dowodu Każdy dowód osobisty wydany od 2019 roku ma warstwę elektroniczną. Potrzebujesz kodów PIN ustawionych przy odbiorze dowodu i telefonu z NFC albo czytnika.
• Kwalifikowany podpis elektroniczny Płatny, kupuje się go u komercyjnych dostawców. Ma sens, jeśli i tak będziesz podpisywać nim dokumenty firmowe.

Przygotuj też kilka informacji: adres, pod którym będziesz prowadzić firmę (może być Twoje mieszkanie), kody PKD opisujące to, czym się zajmujesz, formę opodatkowania i datę rozpoczęcia działalności. O każdej z nich piszemy niżej.

Gdzie złożyć wniosek: trzy drogi

Po wysłaniu wniosku system przesyła urzędowe poświadczenie odbioru na adres e-mail podany w formularzu. Zachowaj je, to Twój dowód złożenia wniosku.

Jak założyć firmę przez internet krok po kroku

1. Załóż profil zaufany (albo przygotuj e-dowód z kodami PIN)
2. Wybierz miejsce złożenia wniosku: mObywatel, biznes.gov.pl albo bank
3. Wpisz dane firmy: nazwę (musi zawierać Twoje imię i nazwisko), adres działalności, adres do doręczeń
4. Wybierz kody PKD 2025 - pierwszy jako przeważający, potem pozostałe
5. Wskaż formę opodatkowania: skala podatkowa, podatek liniowy albo ryczałt
6. Wybierz zgłoszenie do ZUS: z ulgą na start albo od razu do składek społecznych
7. Ustal datę rozpoczęcia działalności - najwcześniej dzień złożenia wniosku
8. Podpisz wniosek profilem zaufanym lub e-dowodem i wyślij

Kody PKD

Od 2025 roku obowiązuje nowa klasyfikacja PKD 2025. Wpisz jeden kod przeważający, czyli główne źródło przychodu, i dowolną liczbę dodatkowych. Nie musisz z nich wszystkich korzystać, ale nie możesz prowadzić działalności, której kodu nie zgłosiłeś. Kody zmienisz później wnioskiem o zmianę wpisu.

Forma opodatkowania

To najważniejsza decyzja w całym wniosku, bo od niej zależy podatek i składka zdrowotna. Skala podatkowa ma kwotę wolną 30 000 zł i stawkę 12% do 120 000 zł dochodu. Podatek liniowy to 19% od pierwszej złotówki. Na ryczałcie płacisz procent od przychodu i nie odliczasz kosztów. Formę możesz wskazać we wniosku CEIDG albo zgłosić do 20. dnia miesiąca następującego po tym, w którym osiągnąłeś pierwszy przychód. Ile zapłacisz w każdym wariancie przy swoim dochodzie, sprawdzisz w kalkulatorze PIT.

Adres do e-Doręczeń

Od 2025 roku każda nowa firma w CEIDG musi mieć adres do e-Doręczeń, czyli urzędową skrzynkę na korespondencję elektroniczną. Dla przedsiębiorców jest bezpłatny, ale po założeniu skrzynkę trzeba jeszcze aktywować. Jeśli masz prywatny adres do e-Doręczeń jako osoba fizyczna, dla firmy potrzebujesz osobnego.

VAT

Jeśli Twoja sprzedaż nie przekroczy 240 000 zł rocznie, możesz korzystać ze zwolnienia z VAT. Firma założona w trakcie roku ma limit liczony proporcjonalnie do liczby dni, które zostały do końca roku. Ze zwolnienia nie skorzystasz w części branż, m.in. przy usługach prawniczych i doradczych. Szczegóły opisaliśmy w tekście o stawkach VAT w Polsce. Zgłoszenie do VAT (VAT-R) złożysz razem z wnioskiem na biznes.gov.pl.

Ile zapłacisz ZUS-u w pierwszych miesiącach

Nowa firma przez pierwsze 30 miesięcy płaci znacznie mniej niż pełny ZUS. Najpierw przez 6 miesięcy obowiązuje ulga na start, czyli zero składek społecznych, potem przez 24 miesiące preferencyjny ZUS. Składkę zdrowotną płacisz przez cały czas.

Składka zdrowotna na skali podatkowej wynosi 9% dochodu, na podatku liniowym 4,9% dochodu, w obu przypadkach nie mniej niż 432,54 zł. Na ryczałcie jest stała w progu przychodu i zaczyna się od 498,35 zł. Od stycznia 2027 roku kwoty wzrosną razem z płacą minimalną - preferencyjny ZUS do około 470 zł.

Z ulgi na start nie skorzystasz, jeśli w ciągu ostatnich 60 miesięcy prowadziłeś działalność gospodarczą albo jeśli będziesz wykonywać dla byłego pracodawcy to samo, co robiłeś u niego na etacie w tym lub poprzednim roku. Wszystkie warianty składek, także Mały ZUS Plus, rozpisaliśmy w tekście o tym, ile wynosi ZUS przedsiębiorcy.

Dzień rozpoczęcia ma znaczenie

Ulga na start trwa 6 pełnych miesięcy kalendarzowych. Jeśli zaczynasz w trakcie miesiąca, ten niepełny miesiąc nie wlicza się do szóstki, a składek społecznych za niego i tak nie płacisz. Jeśli zaczynasz pierwszego dnia miesiąca, ten miesiąc jest już pierwszym z sześciu.

Różnica między 1 a 2 listopada to prawie cały dodatkowy miesiąc bez składek społecznych. Firma założona 1 listopada w maju 2027 roku płaci już preferencyjny ZUS, a założona dzień później jeszcze nie - to około 470 zł zostawionych w firmie. Swoje kwoty dla każdego etapu, z uwzględnieniem formy opodatkowania i dochodu, policzysz w kalkulatorze ZUS przedsiębiorcy.

Firma założona. Ile kosztuje pierwszy rok

Rejestracja jest darmowa, ale firma kosztuje od pierwszego miesiąca. Poza ZUS-em typowe koszty to księgowość albo program do faktur, telefon i internet, czasem konto firmowe i kasa fiskalna. Przy jednoosobowej działalności usługowej prowadzonej z domu na starcie realnie wychodzi kilkaset złotych miesięcznie plus składka zdrowotna, a po zakończeniu ulg rachunek mocno rośnie. Pełne zestawienie znajdziesz w tekście o tym, ile kosztuje prowadzenie firmy miesięcznie.

Zanim złożysz wniosek, policz jedną rzecz: ile musisz zarobić, żeby te koszty pokryć. Wpisz koszty stałe i swoją marżę w kalkulatorze progu rentowności, a zobaczysz, ile zleceń albo sprzedaży miesięcznie potrzebujesz, żeby wyjść na zero. Zrób to dla dwóch wariantów: z ulgą na start i z pełnym ZUS-em, bo za 2,5 roku ten drugi będzie Twoją codziennością.

Masz już firmę? Co zmienia się dla Ciebie

Na razie niewiele. Zmianę danych, zawieszenie, wznowienie i zamknięcie działalności do 31 października 2028 roku nadal możesz załatwić papierowo w urzędzie gminy albo wysłać pocztą. Od 1 listopada 2028 roku wszystkie wnioski do CEIDG będą już tylko elektroniczne. Wniosek złożony papierowo po tej dacie urząd zostawi bez rozpoznania.

Czego jeszcze nie wiadomo

• Jak urzędy gmin będą pomagać osobom, które przyjdą z papierowym wnioskiem po 1 listopada. Ustawa nie nakłada na nie obowiązku wypełnienia wniosku elektronicznego za przedsiębiorcę
• Czy wszystkie banki, które dziś pozwalają założyć firmę przez bankowość internetową, utrzymają tę usługę po zmianie wzoru wniosku 14 października
• Jak wyjdą pierwsze dni działania systemu przy większej liczbie wniosków pod koniec października i na początku listopada

Po 1 listopada sprawdzimy, jak to wygląda w praktyce, i uzupełnimy tekst.

Podsumowanie

• Od 1 listopada 2026 roku jednoosobową firmę założysz tylko przez internet: przez mObywatel, biznes.gov.pl albo bank. Papierowy wniosek złożysz w gminie ostatni raz w piątek 30 października
• Potrzebujesz profilu zaufanego, e-dowodu albo podpisu kwalifikowanego. Rejestracja nadal kosztuje 0 zł
• Wyjątek mają tylko osoby małoletnie, które do 31 października 2028 roku mogą złożyć wniosek w gminie
• Zmiana nie dotyczy składek ani podatków: pierwsze 6 miesięcy bez składek społecznych, potem 24 miesiące preferencyjnego ZUS-u za 456,18 zł
• Działalność rozpoczęta 2. dnia miesiąca daje prawie miesiąc dłuższej ulgi na start niż rozpoczęta 1. dnia
• Firmy już działające zmieniają dane papierowo jeszcze do 31 października 2028 roku

Zanim klikniesz „wyślij”, sprawdź, ile zapłacisz ZUS-u w każdym etapie - kalkulator ZUS przedsiębiorcy pokaże to w kilka sekund.